Voor Hotelmanagers
Wil je een onvergetelijke gastbeleving creëren, maar word je belemmerd door talloze administratieve taken die op je afkomen? Laat Hotelink je ontzorgen.
• Focus je op de dagelijkse operatie en geef je backoffice uit handen.
• Realiseer eindelijk grote projecten waar je nooit aan toekwam.
• Optimaliseer je omzet door het signaleren en benutten van nieuwe kansen.
Met onze hulp richt jij je alleen nog maar op datgene waar je het beste in bent: je gasten een onvergetelijk verblijf bezorgen.
Voor Eigenaren
Op de hoogte blijven van wat er binnen komt? Laat Hotelink hotelcijfers inzichtelijk maken en weet altijd wat er speelt.
• Krijg inzicht in dagelijkse cijfers
• Maak gebruik van een overzichtelijk managementdashboard
• Bereken eenvoudig en snel de potentie van een nieuwe locatie
Plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek in en laat ons je huidige en toekomstige situatie inzichtelijk maken.
Wij zijn Hotelink
Hotelink is opgericht door hospitality-professional Lisette. Na jaren als hotel-en projectmanager te hebben gewerkt, begrijpt ze de uitdagingen waarmee onafhankelijke hotels dagelijks worstelen. Terwijl hotelketens leunen op een hoofdkantoor, zetten onafhankelijke hotels zelfstandig hun systemen, procedures en marketingcampagnes op - een kostbaar en complex proces. Daar biedt Hotelink de oplossing. Als virtueel hoofdkantoor nemen wij (een deel van) de administratieve last van je over. Zo kun jij je concentreren op het benutten van je creativiteit, zonder dat je een volledig backoffice-team hoeft op te bouwen.
Ons team, versterkt met Nagham, een administratieve duizendpoot met uitgebreide hotelervaring, staat voor je klaar. We nemen niet alleen de hoteladministratie over, maar helpen ook bij het realiseren van nieuwe projecten. Daarnaast signaleren we verbeteringen en ondersteunen we vastgoedeigenaren bij het inzichtelijk maken van cijfers en het aantrekken van nieuwe locaties.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Laat je gegevens achter via onderstaande link, we nemen direct contact met je op.
Een complete oplossing voor onafhankelijke hotels
Geen zorgen meer over het inrichten van systemen, het opzetten van marketingcampagnes
of het beheren van je HR-afdeling. Jij focust je op je gasten, wij doen de rest
Revenue Management
• Aansluiten bij nieuwe kanalen
• Bepalen prijsstrategie
• Aanleveren van prognoses en prijsvoorstellen
• Prijsinrichting van PMS
HR
• Inrichten van het onboarding proces
• Nalopen en vormgeven van arbeidscontracten
• Uitvoeren van contractadministratie
• Schrijven en plaatsen van vacatures
• Inrichten salarisschalen
• Opzetten van feedback systeem
Reserveringen
• Afhandelen van reserveringen vanaf 8 kamers
• Bepalen van en toezien op annuleringsvoorwaarden
• Bijhouden van lopende contracten (corporate & leisure)
• Uitvoeren van rapportages
Marketing Ondersteuning
• Up to date houden van website
• Uploaden van arrangementen en pakketten
• Beheer van social media kanalen
• Signaleren van nieuwe kansen op het gebied van
samenwerkingen en kanalen
• Aansluiten bij Oaky (Hotel Upselling Software)
• Beleidsbepaling voor vaste gasten
• Onderhouden van contacten met partners
Financiële Ondersteuning
• Opzetten van financiële systemen
• Verzorgen van jaarlijkse begroting
& maand -en kwartaalverslagen
• Crediteuren en debiteuren administratie
• Nalopen van de huidige financiële structuur
• Controleren van geldstromen
Operationele Ondersteuning
• Verzorgen van SOP’s in video en
• Setup van PMS & operationele systemen
• Uitvoeren van tweewekelijkse kwaliteitscontrole
• Signaleren van nieuwe mogelijkheden
• Inkoop, contractbeheer en aansluiting nieuwe leveranciers
Opzetten Algemene Structuur
• In kaart brengen van missie, visie & kernwaarden
• Opzetten en evalueren van doelen
• Nalopen van de kamer setup
• Neerzetten van de communicatiestructuur
• Uitvoeren van algemene scan
Technische Dienst
• Opzetten MeerJaren OnderhoudsPlan (MJOP)
• Beheren en afsluiten van onderhoudscontracten
• Uitvoeren klein onderhoud
• Aanbieden van storingsdiensten
Samen bereiken we meer
Dit zijn onze partners
"Hoteleigenaren moeten zich volledig kunnen richten op de operationele
aspecten van het runnen van een hotel."
Versterk je business met de directe voordelen van Hotelink
Maak gebruik van professionele backoffice-diensten voor een lagere prijs
Schaal op & af wanneer nodig en blijf flexibel
Laat je niet afleiden door administratieve rompslomp en focus je op groei en gastbeleving
Interesse in ons aanbod?
Laat je gegevens achter via onderstaand contactformulier of mail ons op
hello@hotelink.nl
We nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
Neem contact
met ons op
